國(guó)家認(rèn)監(jiān)委辦公室關(guān)于明確認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息報(bào)送有關(guān)要求的通知

發(fā)布時(shí)間：2016-03-18  來(lái)源：國(guó)家認(rèn)監(jiān)委

各認(rèn)證機(jī)構(gòu)：

　　為實(shí)施《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》(質(zhì)檢總局164號(hào)令)的相關(guān)規(guī)定，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委完善了認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱上報(bào)平臺(tái)，網(wǎng)址為http://report.cnca.cn)，增加了報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)年度工作報(bào)告、認(rèn)證機(jī)構(gòu)分公司和辦事機(jī)構(gòu)信息和認(rèn)證機(jī)構(gòu)取得境外認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可信息以及分包境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)信息備案、認(rèn)證規(guī)則備案等功能。2015年8月1日上報(bào)平臺(tái)實(shí)施這些新功能以來(lái)，發(fā)現(xiàn)一些認(rèn)證機(jī)構(gòu)不及時(shí)、不完整、不規(guī)范報(bào)送相關(guān)信息，屬于不嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)檢總局164號(hào)令的問(wèn)題。為糾正問(wèn)題，確保報(bào)送及備案的信息符合《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》相關(guān)要求，保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時(shí)、真實(shí)、規(guī)范、完整，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委制定了《認(rèn)證機(jī)構(gòu)年度工作報(bào)告上報(bào)規(guī)范》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)非法人分支機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)及分包境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)上報(bào)規(guī)范》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)取得境外認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可信息上報(bào)規(guī)范》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)自愿性認(rèn)證規(guī)則備案規(guī)范》等信息報(bào)送及備案相關(guān)工作規(guī)范?，F(xiàn)就信息報(bào)送及備案事項(xiàng)相關(guān)工作提出如下要求：

　　一、學(xué)習(xí)和掌握?qǐng)?bào)送信息相關(guān)要求

　　各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)從上報(bào)平臺(tái)的“常用下載”專欄下載上述規(guī)范并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握這些規(guī)范的詳細(xì)要求，按照相關(guān)規(guī)范明確的方法和要求報(bào)送和備案相關(guān)信息。

　　二、按時(shí)報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)年度工作報(bào)告

　　各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在2016年3月底前報(bào)送2015年度工作報(bào)告（《社會(huì)責(zé)任報(bào)告》作為年度報(bào)告的附件報(bào)送）。

　　今后，各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年3月底前，按照上述要求報(bào)送上一年度工作報(bào)告。

　　三、及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)分公司、辦事機(jī)構(gòu)信息

　　各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在分公司、辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)之前準(zhǔn)確、完整報(bào)送其設(shè)立信息。分公司、辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)信息發(fā)生變更或注銷后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在10日內(nèi)報(bào)送變更或注銷信息。

　　四、按時(shí)報(bào)送獲境外認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可信息

　　各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照工作規(guī)范的要求在2016年3月底前，上報(bào)已取得境外認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的信息。

　　今后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)取得新的境外認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可、或者已備案信息發(fā)生變更的，應(yīng)在30日內(nèi)上報(bào)相關(guān)信息。

　　五、完整備案分包境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息

　　認(rèn)證機(jī)構(gòu)分包境外認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)的，應(yīng)自簽訂合約之日起10日內(nèi)按照工作規(guī)范完整報(bào)送相關(guān)信息、向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案。

　　六、按統(tǒng)一規(guī)范備案認(rèn)證規(guī)則

　　根據(jù)《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證規(guī)則備案的公告》（2015年第18號(hào)公告），認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行制定的認(rèn)證規(guī)則，應(yīng)當(dāng)在規(guī)則發(fā)布后30日內(nèi)通過(guò)上報(bào)平臺(tái)報(bào)送備案；已備案的認(rèn)證規(guī)則如有修訂，應(yīng)當(dāng)在修訂發(fā)布后30日內(nèi)重新提交備案。已備案的認(rèn)證規(guī)則廢止的，應(yīng)當(dāng)在廢止后5日內(nèi)報(bào)提交注銷備案。

　　到目前應(yīng)當(dāng)備案的認(rèn)證規(guī)則還沒(méi)有備案的、或者已備案的規(guī)則發(fā)生了修訂或廢止情形的，相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)須在2016年3月底前補(bǔ)報(bào)備案或注銷備案。

　　七、各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照上述要求做好報(bào)送信息及備案事項(xiàng)相關(guān)工作，未報(bào)送的信息須按要求抓緊補(bǔ)報(bào)，對(duì)已報(bào)送的信息應(yīng)自行開(kāi)展檢查，更正和完善不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將開(kāi)展認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理工作，組織信息中心對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)報(bào)送信息情況進(jìn)行抽查，并鼓勵(lì)社會(huì)各方對(duì)公示的信息進(jìn)行監(jiān)督。2016年4月1日后再發(fā)現(xiàn)已上報(bào)、已公示的信息存在不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整等問(wèn)題的，將按照《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并視情況將相關(guān)問(wèn)題作為分類監(jiān)管的輸入信息。

　　八、對(duì)于各認(rèn)證機(jī)構(gòu)報(bào)送的信息及備案的事項(xiàng)，國(guó)家認(rèn)監(jiān)委將對(duì)其中的相關(guān)信息進(jìn)行公示。公示信息可在“認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺(tái)”（網(wǎng)址為http://cx.cnca.cn）的“認(rèn)證機(jī)構(gòu)”欄目?jī)?nèi)查詢。

　　九、對(duì)統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)用戶賬號(hào)實(shí)行實(shí)名制

　　根據(jù)國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息安全管理要求，政府信息系統(tǒng)應(yīng)正確識(shí)別用戶身份。為保證上報(bào)平臺(tái)安全運(yùn)行并為認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認(rèn)監(jiān)委信息中心將逐步對(duì)上報(bào)平臺(tái)的用戶賬號(hào)實(shí)行“使用者實(shí)名制”管理，即各認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用上報(bào)平臺(tái)的管理員開(kāi)通用戶賬號(hào)時(shí)，必須在系統(tǒng)中登記用戶賬號(hào)使用者真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)碼、證件號(hào)碼、證件掃描件或者是機(jī)構(gòu)申明等真實(shí)信息。

　　各認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)用戶賬號(hào)管理事宜，檢查已注冊(cè)用戶賬號(hào)是否符合“使用者實(shí)名制”管理要求，實(shí)行使用者實(shí)名制注冊(cè)管理后用戶賬號(hào)僅限本人使用，不得借用他人賬號(hào)。

　　十、問(wèn)題反饋

　　在信息報(bào)送中遇有技術(shù)性問(wèn)題、需要提出相關(guān)意見(jiàn)和建議的，請(qǐng)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用上報(bào)平臺(tái)的管理員與國(guó)家認(rèn)監(jiān)委信息中心聯(lián)系。

　　國(guó)家認(rèn)監(jiān)委信息中心聯(lián)系電話：

　　65994168轉(zhuǎn)8310、8312、8305