1.辦理電子申請用戶注冊手續(xù)
首先,辦理注冊的方式為當(dāng)面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊3種方式。其中,當(dāng)面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。其次,用戶注冊應(yīng)具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協(xié)議和相關(guān)證明文件(例如加蓋公章的代理機構(gòu)注冊證的復(fù)印件等)。
2.制作電子申請文件前的準(zhǔn)備
首先,下載、安裝客戶端系統(tǒng)。下載地址為網(wǎng)站首頁(http://www.cponline.gov.cn)上的【工具下載】欄。下載并安裝完成后,還需根據(jù)具體環(huán)境進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。其次,下載用戶數(shù)字證書。下載地址為網(wǎng)站首頁的【證書管理】欄。
3.制作電子申請文件
首先,用戶應(yīng)了解并學(xué)會使用電子申請客戶端系統(tǒng)的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數(shù)字證書管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。其次,使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先【選擇表格模版】,然后【填寫或修改文件內(nèi)容】,最后【保存】。第三,對于普通的發(fā)明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導(dǎo)入部分WORD、PDF格式的文件。
4.提交前檢查文件
保存文件后,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,圖片顯示正常。
5.使用數(shù)字證書簽名
用戶在客戶端首界面的【簽名】項中,選擇簽名證書并點擊【簽名】,則成功完成簽名操作,文件進入待發(fā)送目錄。
6.提交文件并接收回執(zhí)
用戶在待發(fā)送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇【發(fā)送】,并點擊【開始上傳】,則文件提交成功并進入已發(fā)送目錄。文件提交成功后,用戶可以接收并查看回執(zhí),回執(zhí)的內(nèi)容主要包括接收案件編號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到時間、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到文件情況等。
7.接收電子申請通知書
用戶在客戶端首界面上點擊【接收】,選擇簽名證書并點擊【獲取列表】,選擇要下載的通知書后,點擊【開始下載】,即可查看該通知書。
8.提交證明文件
根據(jù)專利法及其實施細(xì)則、專利審查指南規(guī)定的應(yīng)當(dāng)以原件形式提交的相關(guān)文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內(nèi)提交原件。
9.登陸網(wǎng)站查詢相關(guān)信息
首先,可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次,可進行電子發(fā)文查詢,包括申請?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱、通知書名稱等。