1、申請(qǐng)及申請(qǐng)?jiān)u審
1) 市場(chǎng)部向申請(qǐng)人提供認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)、合同及受檢查方反饋信息單,并向企業(yè)提供最新的公開(kāi)文件和相關(guān)信息;
2) 申請(qǐng)人填寫(xiě)《認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》,提交一份正式的、由其授權(quán)代表簽署的《認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》,申請(qǐng)書(shū)及其附件,其中至少應(yīng)包括法人實(shí)體、名稱(chēng)、地址和法律地位證明材料及申請(qǐng)認(rèn)證產(chǎn)品商標(biāo)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品認(rèn)證制度;
3) 市場(chǎng)部對(duì)其申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審查,符合認(rèn)證申請(qǐng)條件后方可受理;
4) 申請(qǐng)受理后,由市場(chǎng)部組織管理人員進(jìn)行合同評(píng)審;
5) 符合條件的由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與申請(qǐng)人簽訂合同。
2、檢查實(shí)施
1)審核/檢查部收到市場(chǎng)部提交企業(yè)的申請(qǐng)材料后(申請(qǐng)材料應(yīng)至少包括申請(qǐng)書(shū)后附的相關(guān)材料及評(píng)審匯簽單),由檢查方案管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行一個(gè)完整認(rèn)證周期的檢查方案策劃,完整認(rèn)證周期包括:初次認(rèn)證檢查、第一次監(jiān)督、第二次監(jiān)督檢查、再認(rèn)證檢查。
2)計(jì)劃調(diào)度人員根據(jù)檢查方案的策劃并安排現(xiàn)場(chǎng)檢查;
3)組成檢查組,明確檢查組成員在檢查組中的職責(zé),向檢查組長(zhǎng)下達(dá)《檢查任務(wù)通知書(shū)》;
4)檢查組組長(zhǎng)根據(jù)《檢查任務(wù)通知書(shū)》編制檢查計(jì)劃,至少提前一周向檢查客戶(hù)提交,并與客戶(hù)就檢查計(jì)劃進(jìn)行溝通。
5)檢查組長(zhǎng)或?qū)I(yè)檢查員負(fù)責(zé)檢查客戶(hù)提交的文件資料,確定相關(guān)文件所述保障措施與檢查準(zhǔn)則的符合性。
6)現(xiàn)場(chǎng)檢查以評(píng)價(jià)客戶(hù)保障措施的實(shí)施是否能夠有效的確保產(chǎn)品符合技術(shù)要求的規(guī)定,現(xiàn)場(chǎng)檢查一般是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、查閱文件資料、交談等方式進(jìn)行
7)現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)全部結(jié)束后,檢查組長(zhǎng)整理檢查案卷,交審核/檢查部檔案室裝訂后由審核/檢查部審核主管進(jìn)行自查,認(rèn)為符合要求后提交技術(shù)部實(shí)施認(rèn)證決定。
3、認(rèn)證決定
技術(shù)部依據(jù)程序要求對(duì)檢查人員提交的檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告和客觀證據(jù)進(jìn)行評(píng)定,做出認(rèn)證決定。
4、證書(shū)制作
受檢查方經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查通過(guò)、產(chǎn)品檢測(cè)符合標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)部評(píng)審符合認(rèn)證要求,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,制作中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)。