6.1.1 森林經(jīng)營單位、林產(chǎn)品生產(chǎn)加工、銷售及貿(mào)易等組織可以作為申請人,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出森林認(rèn)證申請。
6.1.2 申請材料包括:
(1)申請書;
(2)國家工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊登記的法人資格證書復(fù)印件;
(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求的其他材料。
6.2.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立程序,對申請文件和資料進(jìn)行評審并保存評審記錄。
6.2.2 認(rèn)證機(jī)構(gòu)自收到申請人提交的書面申請之日起,應(yīng)在20個(gè)工作日內(nèi)完成評審;認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)書面通知申請人評審結(jié)果。
6.3.1 編制審核方案:認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對認(rèn)證全過程進(jìn)行策劃,編制審核方案。
6.3.2 組建審核組:審核組應(yīng)具備實(shí)施森林認(rèn)證審核的能力。審核組中應(yīng)指定一名有資格的審核員擔(dān)任審核組長,并至少有一名相應(yīng)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的森林認(rèn)證審核員,必要時(shí)可配備相應(yīng)的技術(shù)專家(單地點(diǎn)的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證審核組可由一名審核員組成)。
6.3.3 編制審核計(jì)劃:針對每次特定的審核活動(dòng),審核組長應(yīng)根據(jù)受審核方的特點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜性編制審核計(jì)劃。
6.4.1 預(yù)審和主審
(1)森林經(jīng)營認(rèn)證應(yīng)開展預(yù)審和主審;其他認(rèn)證類型可直接進(jìn)行主審。
(2)預(yù)審是在主審之前,確定受審核方與審核準(zhǔn)則的主要差距或問題,為主審做準(zhǔn)備。
(3)主審是對受審核方做出正式和全面的審核,應(yīng)覆蓋認(rèn)證依據(jù)的所有要求。
6.4.2 現(xiàn)場審核程序
(1)首次會(huì)議。審核組應(yīng)與受審核方相關(guān)人員召開首次會(huì)議,主要內(nèi)容包括介紹審核組成員及職責(zé)、明確審核目的、范圍和準(zhǔn)則、確認(rèn)審核計(jì)劃、宣讀審核員規(guī)范文件和保密事項(xiàng),以及提示認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)等。
(2)文件審核。審核管理體系文件及其他相關(guān)文件和記錄。
(3)現(xiàn)地審核。核查、驗(yàn)證現(xiàn)地操作與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性。
(4)利益方訪談。咨詢當(dāng)?shù)卣块T、社區(qū)與居民代表、相關(guān)社團(tuán)組織、企業(yè)職工等利益方的意見。
(5)末次會(huì)議。審核組提出綜合性評價(jià)和審核發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)不符合項(xiàng)等。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將審核報(bào)告和相關(guān)文件交由至少2名獨(dú)立的同行專家進(jìn)行評議(產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證除外)。
森林認(rèn)證的同行專家應(yīng)是在森林認(rèn)證相應(yīng)認(rèn)證范圍具有豐富理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家。
6.6.1 審核報(bào)告
審核組應(yīng)針對審核活動(dòng)形成書面報(bào)告,審核報(bào)告應(yīng)對受審核方管理的符合性和有效性進(jìn)行全面描述和評價(jià)。
6.6.2 認(rèn)證決定
受審核方的管理符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的,應(yīng)予以通過認(rèn)證,并頒發(fā)認(rèn)證證書。
6.7.1 監(jiān)督審核的頻次
(1)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)獲證組織的不同特點(diǎn)、性質(zhì)確定監(jiān)督審核頻次,但兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不應(yīng)超過12個(gè)月。
(2)在獲證組織發(fā)生重大變化可能影響認(rèn)證結(jié)果時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)增加監(jiān)督審核頻次,以保證監(jiān)督審核的有效性。
6.7.2 監(jiān)督審核的程序
監(jiān)督審核的現(xiàn)場審核程序與初次認(rèn)證現(xiàn)場審核程序基本相同。
6.7.3 監(jiān)督審核的內(nèi)容
監(jiān)督審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上次審核中確定的不符合項(xiàng)整改情況和有效性。在一個(gè)認(rèn)證周期內(nèi),監(jiān)督審核應(yīng)覆蓋相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的全部內(nèi)容和所有類型的經(jīng)營活動(dòng)。
6.8.1 獲證組織應(yīng)在證書有效期結(jié)束之前6個(gè)月,提出再認(rèn)證申請。
6.8.2 因不可抗力導(dǎo)致不能按期進(jìn)行再認(rèn)證的獲證組織,應(yīng)在證書有效期內(nèi)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出書面申請。經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),證書有效期最多可延長6個(gè)月。
6.8.3 再認(rèn)證程序與首次認(rèn)證審核程序相同。再認(rèn)證可不進(jìn)行預(yù)審核。